用章管理

浏览次数 : [] 发布时间 : [2016-12-29 12:55:46]
 关于印发公司用章管理制度的通知   各科室,各分公司(办事处),项目部: 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。现印分发,请遵照执行。   附件:88必发官网_88必发官网登录_88必发官网唯一登录用章登记表     88必发官网_88必发官网登录_88必发官网唯一登录 二〇一六年十二月十六日   主题词:   公章管理   用章审批    抄送:总经理室       一、印章的刻制、启用 1、印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关或相关部门办理刻制手续,并做好登记备案工作。 2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。 3、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 4、印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、印章的保管、交接 1、公司的公章、法人章、合同专用章、技术资料专用章、预决算专用章由工程部夏总一人保管;财务章由财务科王会计保管。 2、严禁员工私自将印章带离公司或指定区域使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需提前申请,经部门负责人同意,总经理批准确认,夏总处备案后方可带出。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任 3、印章保管人因事离岗时,须由指定人员(华亚珍)暂时代管,以免贻误工作。 4、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 三、印章使用 1、经营预算科 1)公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用公章、法人章、合同专用章都须先填写《合同审批表》,后经分管领导审核、总经理批准,后方可盖章。严禁填盖空白合同、协议、证明及其他文件。 2)经营科招投标封标时经部门负责人审核批准后由经营科指定人员负责监督管理,封标资料必须在指定封标室内完成,不得将封标用公章、法人章交由他人使用或带离封标室。封标完毕后由监督人、经办人做好登记工作并归还公章及法人章。 3)其他日常资料需要盖公章、法人章、预决算专用章由具体经办人经部门领导审批后,至夏总处盖章,并做好登记工作。 2、工程部 1)日常上报主管部门的报表等相关资料需要盖公章、法人章、技术资料专用章的经部门负责人审核批准后,至夏总处盖章,并做好登记工作。 2)各项目部需要盖公章、法人章、技术资料专用章的资料经部门负责人审核批准后,由工程部指定人员负责监督,所有资料必须在夏总办公室完成,不得将印章交由他人使用或带出夏总办公室,资料盖章完成后由监督人、经办人做好登记工作并归还公章及法人章。 3、办公室(人力资源部) 1)以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等需盖章的,经部门负责人审核批准后,至夏总处盖章,并做好登记工作。 2)申报各种荣誉、资质、证书延期等资料需要盖公章、法人章的,经部门负责人审核批准后,至夏总处盖章,并做好登记工作。 4、财务室 1)新公章启用后,要及时到各个开户银行进行备案,以免影响日后工作。 2)发放贷款,需要带公章、法人章、财务章去银行的,应提前向总经理审批,夏总备案。 3)财务章和法人章平时由王会计保管,如需带出去使用,应提前向总经理审批,王会计备案。 (4)办理他项权证需要带公章、法人章现场办理,应提前向总经理审批,夏总备案。 四、在印章使用过程中,如涉及本文件规定之外的事项,经总经理、部门负责人共同协商解决。                                                           88必发官网_88必发官网登录_88必发官网唯一登录                                           20161216